個人情報保護方針

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個人情報保護方針

愛媛県高速運輸事業協同組合
〒791-1114
愛媛県松山市井門町1081番地1
愛媛県トラック総合サービスセンター内
TEL 089-961-4423
FAX 089-961-4426

個人情報保護方針について

策定 平成18年4月27日

 愛媛県高速運輸事業協同組合(以下「組合」という。)は、事業活動等を通じて取得した個人情報を以下の方針に基づいて適切に利用するとともに、個人情報の保護に関する法律及び関連する法律並びに政令、ガイドラインを遵守し、個人情報の保護に努めます。

1.個人情報の取得

 組合は、適法かつ公正な手段によって、個人情報(氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、FAX、メールアドレス、所属組織、役職、その他の記述により当該本人を識別できるもの)を取得いたします。

2.個人情報の利用

 組合は、組合の事業活動やサービス提供の過程で収集した個人情報を本会事業活動並びにサービス提供及びこれに付随する業務を行う目的の範囲内で利用いたします。
上記以外の目的で利用する必要がある場合には、あらかじめ本人の承諾を得ることを前提といたします。また、収集した個人情報の取扱いを外部に委託する場合には、委託先について厳正な調査を行ったうえ、個人情報の漏えい等の事故が発生しないよう適正な監督を行います。

3.個人情報の第三者提供

組合は、下記の場合を除き、個人情報を事前に本人の同意を得ることなく第三者に提供いたしません。

(1) 法令に定める場合
(2) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
(3) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
(4) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けて法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要が ある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

4.個人情報の管理

(1) 組合は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理いたします。
(2) 組合は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等を防止するため、不正アクセス、
コンピュータウィルス等に対する適正な情報セキュリティ対策を講じます。
(3) 組合は、個人情報を持ち出し、外部へ送信する等によりこれを漏えいさせません。

5.個人情報の開示・訂正・利用停止・消去等

 本会は、本人が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等を求める権利を有していることを認識し、これらの要求がある場合には、合理的な判断のうえ、妥当な範囲内で誠実に対応いたします。

6.組織・体制

(1) 組合は、個人情報保護管理責任者を置くとともに、個人情報を取り扱う部署ごとに責任者を置き、個人情報の適正な管理を実施いたします。
(2) 組合は、役職員に対して個人情報の保護及び適正な管理方法についての研修を実施し、日常業務及び退職後における個人情報の適正な取扱いを徹底いたします。

7.個人情報保護コンプライアンス・プログラムの策定・実施・維持・改善

 組合は、この方針を実行するため、個人情報保護コンプライアンス・プログラム(本方針・個人情報保護規程その他の規程を含む。)を策定し、これを本会役職員その他関係者に周知徹底させて実施し、維持し、継続的に改善いたします。

愛媛県高速運輸事業共同組合 理事長 西川 武

個人情報の保護に関するお問い合せ

連絡先

愛媛県高速運輸事業協同組合
〒791-1114 愛媛県松山市井門町1081番地1 愛媛県トラック総合サービスセンター内
TEL:089-961-4423 FAX:089-961-4426
Mail:ekk-webmaster@ehime-kousokukumiai.jp

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